MAKE MAKE
MAKE MAKE
Terug
Brussels
Administrative & Reporting Assistant
Support function
Je contactpersoon
Hind Dahman Saidi
hrinfo@agrealestate.eu
Je contactpersoon
Hind Dahman Saidi
hrinfo@agrealestate.eu

MAKE your
dream career
MAKE

Public Real Estate & Finance (PRE&F) est l’une des activités principales d’AG Real Estate. Notre meilleure référence aujourd’hui est le programme Scholen van Morgen (Écoles de demain), qui a été développé dans le cadre d’un partenariat public-privé (PPP) et qui concerne la rénovation de l’infrastructure scolaire d’environ 200 écoles flamandes, pour un budget d’investissement d’environ 1,5 milliard d’euros. AG Real Estate COPiD, filiale d’AG Real Estate, agit en tant que maître d’ouvrage délégué dans ce programme.

MAKE your
daily routines
MAKE

Que feras-tu ?

Tu es la personne clé qui veille au bon déroulement de tous les processus administratifs. De la rédaction de lettres à la gestion du courrier entrant et sortant, tu as tout sous contrôle ! Plus précisément :


  • Tu rédiges des courriers à la demande des projet managers, des contract managers et du Management. Tu veilles à ce que cette correspondance soit signée et suivie.
  • La gestion de la correspondance entrante et sortante fait partie de tes responsabilités.
  • Tu gères les boîtes mail fonctionnelles et tu distribues ou réponds aux e-mails entrants.
  • Traiter les appels téléphoniques ? Pas de problème, tu maîtrises parfaitement cette tâche !
  • Tu assures la gestion numérique et l’archivage des documents importants tels que les procès-verbaux, les contrats, etc.
  • Tu télécharges facilement les documents sur notre plateforme d’assistance Axxerion.
  • Tu organises et suis le contrôle et la mise à jour annuels des coordonnées de nos parties prenantes.
  • Tu apportes ton aide à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes.
  • Enfin, tu consolides et
    présentes les données opérationnelles du programme Scholen Van Vlanderen et organises le rapport trimestriel en veillant à un suivi efficace de celui-ci.

Tu t’assures que l’équipe puisse se concentrer pleinement sur ses tâches principales, car toi, en coulisses, tu gères une administration sans faille.
Tu as envie de relever ce défi ? Alors, nous serions ravis d’avoir de tes nouvelles !

MAKE developing
your skills
MAKE

Notre équipe est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui aime la structure et l’organisation, et qui est prêt(e) à apporter le soutien nécessaire à nos chefs de projet, gestionnaires de contrats et à la direction. Êtes-vous la personne qui aime assurer le bon fonctionnement de l’équipe ? Alors lisez la suite, car ce poste offre une grande variété de tâches !

Es-tu quelqu’un qui aime grandir et se développer, tout en gardant un bon équilibre entre travail et vie privée ? Et quand tu commences quelque chose, tu t’assures que ce soit nickel jusqu’au moindre détail ? Alors :

  • Tu as suivi une formation administrative avec une expérience de min 5 ans ou tu as acquis par expérience un niveau équivalent.
  • Tu es néerlandophone, mais tu parles aussi français et tu as une bonne maîtrise de l’anglais.
  • Tu maîtrises bien MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Tu as déjà de
    l’expérience avec Excel et la gestion des données.
  • Rigoureux(se) et organisé(e), tu gardes toujours une vue d’ensemble et tu travailles efficacement, même sur plusieurs projets en même temps.
  • Tu es orienté(e) solution, tu prends des initiatives et tu aimes travailler aussi bien en équipe que de manière autonome.
  • Curieux(se) et toujours prêt(e) à relever de nouveaux défis !
  • Le travail répétitif ne te fait pas peur, au contraire, tu prends plaisir à fournir de la qualité à chaque fois.

Tu te reconnais dans ce portrait ? Alors, nous serions ravis de faire ta connaissance !

MAKE your benefits MAKE

Vous voulez mettre à profit et en pratique vos compétences administratives dans le monde de l’immobilier ? Vous recherchez l’équipe qui vous donnera de l’énergie ? Les collègues ne sont pas uniquement importants pour vous. Ils sont aussi l’élément le plus important pour faire de votre travail un job de rêve ? AG Real Estate est alors the place to be. La filiale immobilière d’AG Insurance et le conseiller immobilier d’Ageas. Notre ambition ? Gérer un portefeuille immobilier diversifié de manière optimale et durable. Et ce, dans un environnement de travail stimulant, avec des collègues qui apprécient réellement votre travail. Alors, participez à bâtir notre ambition commune !

In 4 simpele stappen naar je droomjob

De cv check


Jij stuurde je cv? Top!

Wij bekijken of je profiel matcht met de door jou gekozen functie.

Interview met onze collega’s van HR


Zag je cv er goed uit?

Dan word je uitgenodigd voor een eerste gesprek met een van onze collega’s van HR.

Online test


Het eerste gesprek was veelbelovend?

Dan vragen we je een aantal online testen af te leggen.

Gesprek met je toekomstige manager en collega('s)


Belangrijk, toch?

De laatste stap voor je
eventuele contractondertekening.

Klaar om je droomjob mogelijk te maken? Top! Vul je gegevens in, upload je cv en ga ervoor.


Solliciteer nu