MAKE MAKE
MAKE MAKE
Retour
Brussels
Administrative Assistant Legal
Votre interlocutrice
Hind Dahman Saidi
hrinfo@agrealestate.eu
Votre interlocutrice
Hind Dahman Saidi
hrinfo@agrealestate.eu

MAKE your
dream career
MAKE

“Alleen geraak je ver, samen geraak je verder.” Ook jouw motto?
Dan ben jij misschien de Assistant die we bij AG Real Estate zoeken. Want ons Legal Team draait op teamwork. 
Zo verlicht je de workload van je collega’s. En daar krijg jij –als Legal Assistant –dan weer energie van.

 

MAKE your
daily routines
MAKE

Onze vastgoedexperten werken hand in hand met het juridische team, dus krijg je de kans om met iedereen binnen AG Real Estate om te gaan. Onze juridische afdeling wil innovatieve oplossingen bieden, zowel op het vlak van technologie als advies. Je zal daarom steeds nieuwe dingen kunnen leren en groeien in je rol. Popel je al om je in dit nieuwe avontuur te storten?

Onder de lijding van de Legal Administration Officer zal je verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van het Legal team. Deze taken neem je met plezier op: 

  • Praktische beslommeringen neem je gezwind uit handen van je collega’s. Van het plannen van zvergaderingen tot het oplossen van agendaproblemen: jij staat altijd klaar!
  • Beheer van de verloftabel, de behandeling van facturen: het A tot Z van administratie heeft voor jou geen geheimen.
  • Wat hoort daar nog bij? Vergaderingen, trainingen organiseren en notities nemen, documenten tijdig laten ondertekenen, seminaries organiseren, dossiers opvolgen en aanpassen, en ga zo maar door.
  • Je staat ook in voor het up-to-date houden van de Legal bibliotheek op ons intranet. Zo help je collega’s uit alle departementen snel correcte informatie terug te vinden.
  • Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van de archieven in samenwerking met mailroom voor het Legal & Tax team!
  • Work hard, play hard: je leeft je uit in het organiseren van teambuildings en andere teamactiviteiten

MAKE developing
your skills
MAKE

Groeien en ontwikkelen. Je bent er helemaal klaar voor. Uiteraard met het juiste evenwicht tussen je werk- en privéleven. Maar als je iets doet, dan doe je het goed. Detail en accuraatheid draag je hoog in het vaandel.

  • Je neemt initiatief, maar niet zonder de groep mee te nemen. Je bent een administratieve duizendpoot en schakelt graag en snel van de ene taak naar de ander. En als het nodig is: dan steek je zelf de handen uit de mouwen om alles vlot te laten verlopen.
  • Je hebt een bachelor diploma Office Management of gelijkwaardig en je hebt ten minste 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een bedrijf of advocatenkantoor.
  • Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands. Kennis van het Engels? Plus one.
  • Je uitstekende kennis van Word, goede kennis van Excel en PowerPoint zal je zeker van pas komen. En ook SAP is je niet vreemd.

MAKE your
benefits
MAKE

  • Wil je administratieve skills concreet inzetten in de wereld van het vastgoed?
  • Zoek je naar dat ene team waar je spontaan energie van krijgt?
  • Collega’s zijn niet zomaar belangrijk voor jou. Zijn zij hét belangrijkste om van jouw job een droomjob te maken?

Dan is AG Real Estate the place to be. De vastgoeddochter van AG Insurance en de vastgoedadviseur van Ageas. Onze ambitie?
Een gevarieerd vastgoedaanbod optimaal en duurzaam beheren. En dat in een stimulerende werkomgeving, met collega’s die je werk echt appreciëren. Kom jij meebouwen aan onze ambitie?

Le job de vos rêves en 4 étapes

Screening du CV


Vous nous avez envoyé votre CV ? Génial !

Nous allons vérifier si votre profil correspond à la fonction que vous avez choisie.

Entretien avec nos collègues des RH


Votre CV a fait bonne impression ?

Le cas échéant, vous serez convié.e à un premier entretien avec l’un de nos collègues des RH.

Tests en ligne


Le premier entretien s’est bien passé ?

Dans ce cas, nous vous demanderons de passer quelques tests en ligne.

Entretien avec votre futur manager et votre (ou vos) collègue(s)


C’est tout de même important, non ?

La dernière étape avant la signature de votre contrat.

Postulez sans plus attendre

Prêt.e à décrocher le job de vos rêves ? Génial !
Remplissez vos informations personnelles, téléchargez votre CV et postulez.