Wat ga je
doen ?

Je bent de
spilfiguur die ervoor zorgt dat alle administratieve processen op wieltjes
lopen. Van het opstellen van brieven tot het beheren van inkomende en uitgaande
correspondentie: jij hebt de touwtjes in handen! Specifieker:

• Je stelt brieven op in opdracht
  van de project managers, contract managers en het management. Je zorgt
  ervoor dat deze correspondentie wordt ondertekend en opgevolgd.
• Het beheer van zowel inkomende
  als uitgaande correspondentie behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je houdt de functionele
  mailboxen in de gaten, en verdeelt of beantwoordt de inkomende mails.
  Telefonische oproepen behandelen?
  Geen probleem, jij hebt dit volledig onder controle!
• Je zorgt voor het digitaal
  beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals proces-verbalen,
  contracten, enzovoort.
• Documenten uploaden in ons
  helpdeskplatform Axxerion doe je met gemak.
• Jij organiseert en volgt de jaarlijkse
  controle en update van de contactgegevens van onze stakeholders.
• Je ondersteunt bij het
  opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.
• Tot slot organiseer je de
  kwartaalrapportering en zorg je voor een vlotte opvolging hiervan.

Je zorgt ervoor dat het team zich volledig kan
concentreren op hun kerntaken, omdat jij achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze
administratie. Zin in deze uitdaging? Dan horen we graag van je!