your dream career Voelt u zich thuis in een dynamische omgeving, anticipeert u op uitdagingen, structureert u complexe situaties en zorgt u voor vooruitgang waar het er echt toe doet?
Bent u op zoek naar een functie waarin u nauw samenwerkt met een CEO, aan de frontlinie van strategische vraagstukken staat en werkt in een veeleisende en prominente omgeving?
Dan is deze functie echt iets voor u!
your daily routines Uw doel is om de CEO in staat te stellen zich te concentreren op de strategische prioriteiten, door te zorgen voor een flexibele, gedegen en proactieve organisatie.
Uw dagdagelijkse taken:
Beheer van de agenda, e-mails en voorbereiding van vergaderingen
• Beheer van een complexe en dynamische agenda, afgestemd op de strategische prioriteiten;
• Vertrouwelijke afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie om de uitwisseling van professionele informatie te faciliteren, binnen de vereiste termijnen en met inachtneming van de kwaliteitseisen;
• Interne en externe verzoeken filteren en prioriteren;
• De organisatie van vergaderingen en/of reizen van de CEO op zich nemen, inclusief alle bijbehorende praktische en administratieve regelingen;
• Instaan voor het verzamelen en structureren van de informatie die nodig is om dossiers samen te stellen voor vergaderingen;
• Toezien op het naleven van deadlines, de opvolging van beslissingen en een soepele interacties.
Contactpersoon & coördinatie
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, gelieerde ondernemingen, partners, instellingen, …) ;
• De communicatie met de verschillende stakeholders faciliteren;
• Het administratieve beheer coördineren, specifieke taken afhandelen en de dagelijkse werkzaamheden van de CEO proactief stroomlijnen, zodat deze zich kan concentreren op kerntaken.
Continue verbetering & tools (incl. AI)
• Digitale tools en AI inzetten om het informatie- en procesbeheer te optimaliseren;
• Concrete verbeteringen voorstellen voor de organisatie en werkmethoden;
• Bijdragen aan de voortdurende professionalisering van de functie.
developing your skills Als Executive Assistant van de CEO bent u veel meer dan alleen een ondersteunende medewerker: U bent een betrouwbare partner die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken en voor kwalitatieve contacten op hoog niveau.
Houdt u ervan om te werken in een veeleisende, dynamische, prominente omgeving? Wilt u het verschil maken in het hart van strategische beslissingen?
Dit zijn de eigenschappen die u succesvol zullen maken:
your benefits Bij AG Real Estate bieden we u veel meer dan alleen een baan, we bieden een strategische rol in het hart van de besluitvorming, met:
•Een aantrekkelijk totaalpakket dat aansluit bij de functie, bestaande uit een competitief salaris, talrijke extralegale voordelen, verzekeringen, een cafetariaplan en meer;
•Een stimulerende werkomgeving met uitgebreide netwerkmogelijkheden;
•Mogelijkheden voor continue ontwikkeling en opleidingen om je vaardigheden te versterken.
Bent u klaar om bij te dragen aan onze gezamenlijke ambitie?
Klaar om je droomjob mogelijk te maken? Top! Vul je gegevens in, upload je cv en ga ervoor.
